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| 高级秘书、助理和行政人员技能提高训练营 | |
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| 【培训时间】2013年3月22-23上海、3月29-30深圳]、4月19-20日北京、4月26-27日广州 | |
| 【培训对象】各级助理和秘书：总裁（总经理）秘书、部门秘书、办公 | |
| 室 主任、行政部经理（助 理、主管、文职人员等) | |
| 【培训费用】3200元/人（包括资料费、午餐及上下午茶点等） | |
| 主办单位：高森培训网(www.gaosenpx.com) | |
| 【垂询热线】 ４００-６８３-９８８５(免长途话费) q--q:９７６６８１５８１ | |
| 【深圳/市场部】０７５５-６１２８９５５８ 业务信箱：vipppt@sina.com | |
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| 【课程背景】 | |
| 对高级助理和秘书来说，没有受到专业系统训练，将无法从战略性全方位角度认知秘书与助理 |
| 的工作；在所从事的工作中感觉缺乏理论支持；工作中总是被动行事，不能主动掌握工作节奏；想 |
| 为领导作的更多、更好却没有好的方法、思路；想更好的执行领导的政策，却总是得不到支持；想 |
| 给公司节省费用，但却不知从何处下手，想更好地处理好公共关系（政府公关）,却总是不得要领. |
| .....诸如以上的问题，都是每个助理秘书工作人员所面对与困惑的， 如何把握正确方向从而迅速 |
| 提升自身职业素养，成了我们必须面对与解决的课题。 | |
| 何澜老师精彩的课程分享，我们从她身上看到了优秀行政工作者的执着、认真与激情，向何澜老 |
| 师学习文秘课程的两天中，学会了清晰的看待自己与工作，还有困惑着我们的矛盾。 精彩的时间管 |
| 理的沙盘演练，居然把我的真实版时间情况托盘而出，惊讶之外看到我时间管理的瓶颈与问题， 让 |
| 我对生命和时间有了新认识，从无意识走向全新自我认识和提升，我们想从这里再次启航,成为一名 |
| "新秘书"，拥有新起点、新格局、全新的工作状态。 | |
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| 【课程收益】 | |
| －清晰了解文秘、行政助理的角色认知，分析工作能动性不强的问题，让大家更多了解自己的能力 |
| 与竞争力，帮助提升行政工作的愉悦感。 | |
| －了解并帮助塑造作为一个专业化的行政助理、秘书所需具备的职业形象与商务礼仪。 | |
| －提高行政助理及文职人员的时间管理能力，最终提升工作效率及工作质量。 | |
| －了解高效会议管理的技巧，并通过练习成为卓越会议记录、会议主持人的角色。 | |
| －成为上司的得力助手，使之沟通及协调等工作更加专业化。 | |
| －熟悉办公事务的处理技巧：通过现场练习，现场点评，并提供大量范本供学员参照。 | |
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| 【导师简介】[何澜] | |
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| 何澜老师:国内著名人力资源管理专家、培训专家、职业竞争力训练专家； | |
| 企业学习网特约讲师,曾担任浙大网新（上市公司）总裁助理、浙江正元数据公司独立董事、中 |
| 小企业局创业辅导中心主任等高管职务,华东师大心理学硕士；浙江大学、清华大学特邀讲师；浙江 |
| 培训师联合会副会长；首席人才测评师；中国管理研究院金融企业研究所副所长。 | |
| 何老师拥有十多年的企业管理及培训经验，巧妙运用心理学与各种人才测评技术巧妙融入课程， |
| 将知名企业实际工作中的众多典型案例与课程内容相结合， 深入浅出，通俗易懂，而且容易掌握和 |
| 操作；讲课富有激情，课堂气氛活跃，互动与案例研讨有效运用，因而深受学员欢迎。 | |
| 何老师培训课程条理清晰，层次分明，实用性强，能带给学员先进管理方法和理念的巨大冲击， |
| 使学员可以迅速地将培训内容转化为实际工作技能。用互动、体验、讲评等授课方式,让学员在练中 |
| 学，学中练，达到学以致用 | |
| 品牌课程： | |
| 《员工职业竞争力综合训练》《优质客户服务实务》《企业行政统筹管理实务》《专业秘书/助理和 |
| 行政人员技能发展》《高效会议管理技巧》《情绪管理与心理解压》 | |
| 荣誉客户 | |
| 中国银行、工商银行、中国移动、江苏移动、上海电信、万事利集团、、葛兰素史克（中国）、菲达 |
| 环保、丰岛控股集团、新安化工、海亮集团、新和成控股、华为、台山核电、海尔集团、微软、可口 |
| 可乐、西门子、NEC、诺基亚、 神州数码、日立、美的、安泰科技股份、深圳茂硕电子科技、塔里木 |
| 油田分公司、朗格森（西安）电子等等.多年人力资源管理实践及培训咨询经历使其在人力资源管理、 |
| 团队建设、管理者技能提升等多个领域有着独到的见解和深入研究。目前接受过其培训和辅导的学员 |
| 逾万人，企业上千家. | |
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| 【课程大纲】 | |
| 模块一 企业行政文秘职业素养及角色认知 | |
| 行政人员工作定义与定位分析； | |
| 企业文秘职业发展； | |
| 文秘人员的职责与主要工作内容； | |
| 优秀文秘人员的职业素养养成； | |
| 工作中激情、认真、坚持工作的性格养成； | |
| 了解我的职业行为模式。 | |
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| 模块二 提升文秘/行政助理职场沟通技巧 | |
| 了解沟通定义； | |
| 沟通失败的原因分析； | |
| 秘书职业沟通技巧提升练习（说、听、问能力提升）； | |
| 了解你的沟通对象的风格与特点； | |
| 用心与你的上司沟通；怎样和你的上司相处； | |
| 如何对待不同类型的上司； | |
| 站在下级的位置上思考上级的事； | |
| 与上级相处三大注意事项； | |
| 上司的行程安排； | |
| 处理和上司的关系应对之道实例解析。 | |
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| 模块三 办公室5S及办公用品管理 | |
| 整理、整顿、清扫、清洁、修养。 | |
| 印信管理办法； | |
| 电话事务管理； | |
| 邮件收发管理； | |
| 零用钱与报销制度； | |
| 值班管理事项与情景练习； | |
| 文件处理流程化； | |
| 维护各类办公设备的正常使用接待客人流程； | |
| 接待重要客户的注意事项。 | |
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| 模块四 会务组织与管理 | |
| 会务分类－组织思路； | |
| 组织阶段：会前准备、会中协助、会后整理； | |
| 企业会议几种特征分析，企业会议现状代表企业竞争力显现； | |
| 解决问题会议的流程与组织； | |
| 会议频率分析； | |
| 会议效率不高的原因分析； | |
| 会议通知的写法与练习； | |
| 如何担任会议主持人？现场模拟训练 | |
| 如何当好会议秘书？ | |
| 不同现场如何排列座位顺序？ | |
| 如何避免陷于会议忙碌之中？ 会议准备工作清单 | |
| 如何在会后跟进？ | |
| 如何在下次会议中改进会议习惯？ | |
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| 模块五 商务礼仪与职业形象塑造 | |
| 1、个人形象塑造及礼仪 | |
| 着装的TPO原则； | |
| 女士着装的要点； | |
| 男士着装的规范； | |
| 仪容礼仪规范； | |
| 化妆的礼仪； | |
| 站、坐、行的礼仪规范； | |
| 恰当的肢体语言。 | |
| 2、行政秘书公共场合礼仪 | |
| 见面介绍的礼仪； | |
| 问候的礼仪； | |
| 名片的使用； | |
| 不同程度的握手传递不同的第一印象； | |
| 建立最有亲和魅力的形象总结。 | |
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| 模块六 时间管理及工作统筹技巧 | |
| 时间管理的误区； | |
| 时间管理的原则； | |
| 目标管理与80/20法则； | |
| 缓急轻重的优先管理； | |
| 沙盘演练:看看我的时间状况分析； | |
| 我还有多少时间？我如何看待我的时间？ | |
| 个人时间与领导工作时间计划与安排； | |
| 秘书在工作开始前、开展中、结束后提升时间管理策略； | |
| 有效利用时间技巧。 | |
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| 模块七 如何面对挫折？ | |
| 挫折定义与认识； | |
| 内观自我，了解潜意识自我认知； | |
| 认识我的欲望； | |
| 树立正确的人生观与价值观； | |
| 面对挫折，依然快乐的八大秘诀。 | |
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